ヤマト国際宅急便の送り状作成方法と注意点

Ship&coでヤマト運輸 国際宅急便の送り状を作成する際の手順と注意事項についてご案内いたします。
 

送料表示について

ヤマト運輸から料金情報のAPIが提供されていないため、Ship&coの送料比較画面ではヤマト国際宅急便の見積送料は「N/A」と表示されます。これは正常な動作です。
 

送り状作成方法

方法1: クイックボタンで手早く作成

1. 送り状を発行したい注文を開き、注文詳細画面で貨物サイズと重量を入力してください (必須)。
2. 画面右下のプリンターアイコン (クイック作成ボタン) にカーソルを持っていきます。
3. 配送サービス選択画面で「ヤマト国際宅急便」をクリックすると、送り状が作成されます。

方法2: 送料確認画面から作成

1. 送り状を発行したい注文を開き、注文詳細画面で貨物サイズと重量を入力してください (必須)。
2. 画面右下の虫眼鏡アイコン (送料確認ボタン) をクリックします。
3. 配送サービス一覧から「ヤマト国際宅急便」を探し、その右にあるプリンターアイコンをクリックすると、送り状が作成されます。
   ・ヤマト運輸から料金情報のAPIが提供されていないため、Ship&coの送料比較画面ではヤマト国際宅急便の見積送料は「N/A」と表示されます。これは正常な動作です。
   ・ヤマト国際宅急便については、配送にかかる日数についても表示なしとなります。
    

送り状・インボイスの印刷と貨物貼付

1. 「送り状」ボタンをクリックし、PDF表示される枚数を全て印刷してください。
2. 「送り状」ボタンの右にある下向きの矢印をクリックし、ヤマト運輸が生成するインボイスを印刷してください。
   ・インボイスのPDFは1枚生成されますが、配送には3枚必要となりますので、3枚印刷してください。
   ・インボイスには必ず署名が必要です。全てのページに署名をお願いします。
3. 専用パウチ (ヤマト運輸の営業所から無償で取り寄せ可能) に送り状とインボイスを挿入し、貨物に貼り付けます。

通関用データ電子送信 (ETD) について

現時点では、ヤマト国際宅急便は電子通関インボイス (ETD) に対応しておりません。そのため、インボイスへの署名画像の自動挿入機能もご利用いただけません。印刷後、手書きでご署名いただく必要があります。

貨物の追跡について

ヤマト国際宅急便の配送状況は、UPSのウェブサイトで確認できます。Ship&coの「発行完了リスト」画面では、ヤマト国際宅急便の配送ステイタスは表示されませんが、追跡番号表示をクリックすると、UPSの貨物追跡のページにリダイレクトされます。

個人さま向けお取り扱いができない国について

以下の国は、ご依頼主さま、またはお届け先さまどちらか一方でも個人さまの場合、書類以外のお荷物はお取扱いができません。

受取人さまの納税者番号 (Tax ID) が必須となるケース

以下のいずれかの国宛で、且つ法人さま宛のお荷物の場合、受取人さまのTax IDが必須となります。該当する場合は、Ship&coの注文画面内「オプションを全表示」をクリックし、「荷受人のVAT番号またはTax ID / EORI」欄に受取人さまのTax IDを入力してください。

• インドネシア (NPWP)
• ベトナム (Company Tax ID)
• メキシコ (RFC)

個人宛・法人宛のチェックについて

Ship&coにてヤマト運輸 国際宅急便の送り状発行をされる際、以下のロジックで個人宛・法人宛のチェックがなされます。

• 宛先の法人名欄が空欄の場合：個人宛
• 宛先の法人名欄に入力がある場合：法人宛
   

その他ご注意点

• 複数個口発送 不可: ヤマト国際宅急便では、複数個口 (マルチパーセル) での発送には対応しておりません。各荷物には、それぞれ専用の送り状とインボイスが必要です。
• 補償：ヤマト国際宅急便の送料には、最大20万円までの損害補償が含まれています。有料または追加の保険オプションは提供されていません。
• DDP：ヤマト国際宅急便は、DDP (関税込み配送渡し) に対応しています。DDPを選択した場合、DDUと同様にインボイス上に「FOB JAPAN」と記載されますが、これは国際宅急便の仕様であり、DDPとして正しく処理されます。

ヤマト国際宅急便の設定やShip&coの操作に関するサポートが必要な場合は、サポートページをご参照いただくか、Ship&coサポートチームまでお問い合わせください。