如果您已經熟悉瞭如何創建您的第一個托運單，是時候看看您可以怎麼節省更多時間了！這裡有5個步驟。
竅門1：批量生成托運單
如果您使用這些物流商（Ninja Van，日本郵政，佐川急便，還會有更多！）您可以選擇一次性創建多個運單，而不是一個個地進行操作。
批量生成托運單，請至“訂單中心”頁面。每一個訂單後面，您能看見一個打鉤的格子。
在所有您想出貨的訂單後面打鉤。如果您想選擇所有訂單，勾選最上方的格子。請注意，批量發貨的所有訂單需要使用同一種出貨方式。
一旦您勾選了所有的托運單，您會看到它們同時展示。在下拉列表，選擇您的出貨方式，並點擊“批量生成托運單”。
一旦成功生成，進入“批量處理”頁面，您將看見所有您批量出貨的托運單集成在一個pdf文件裡，方便您同時打印。
竅門2：自動回傳“已發貨”狀態更新
Ship&co通過自動回傳“已出貨”狀態至店鋪，幫助您節省更多時間。這樣一來，一旦托運單生成，Ship&co即會：1）將“已出貨”的狀態回傳至您的店鋪，使訂單自動標記為“已出貨”。 2）將托運單號一同回傳 - 您不需要花時間手動在店鋪進行處理。
您可以選擇兩個不同的自動回傳時間點。
第一種，是當托運單生成時。進入“店鋪”，選擇“編輯”，在“同步設置”中勾選“自動回傳‘已出貨’狀態至店鋪”。
第二種，是選擇其他時間點進行（例如：包裹打包後）。在這種情況下，請不要在同步設置上打勾，而是在創建托運單後，轉到“物流中心”頁面，您將看到創建的托運單清單。每個托運單旁邊都有一個回傳“已出貨”狀態按鈕。
當您單擊該按鍵時，Ship＆co將執行自動回傳操作。請注意，如果無法單擊該按鈕，則意味著您的店鋪已經更新了“已出貨”狀態。
竅門3：運單設置
使用Ship＆co，您可以選擇打印機選項和紙張尺寸，這非常方便，特別是在您使用熱敏打印機的情況下，因為使用熱敏打印機可以幫助您節省時間（因為它們採用``貼紙格式''） 。
要設置打印選項，只需轉到“物流商”，然後“編輯”您選擇的物流商。在“打印設置”下，選擇運單類型和紙張尺寸。 4x6是熱敏打印的不錯選擇。你也可以以A4打印，紙張尺寸選項將會影響佈局。
竅門4：Shopify支付狀態選項
僅對於Shopify，Ship＆co能夠同步您訂單的付款狀態。這意味著，在“訂單中心”列表上，您可以檢查您的訂單付款狀態，以處理全額付款的訂單，以及跟進其餘未付清的訂單。
要同步來自Shopify的所有訂單（無論付款狀態如何），請轉到“店鋪”，然後“編輯”您的Shopify店鋪。在同步設置下，請確保選中“同步待付款/部分已付款訂單”選項。
竅門5：包裹預設和商品類別
對於國際訂單，物流商要求您發送包裹詳細信息（尺寸和重量）以及物品詳細信息（HS分類和訂單價值）以用於清關目的。
因此，在Ship＆co，我們需要這些詳細信息來創建跨境托運單。但是您可以通過保存通常使用的包裹信息和商品類別來節省時間，以便可以自動填充，而不是每次都手動鍵入。
要預設常用包裹，請轉到“設置”和“包裹預設”添加。
要預設指定物流商的常用包裹，您可以轉至“物流商”，“編輯”您選擇的物流商，添加任意包裹類型。以下圖的DHL為例：
要預設常用商品類別，請轉到“設置”和“商品類別”添加。刪除不適用的默認商品類別，添加您需要的商品類別。
之後您將在您的訂單頁面看見，商品類別下拉列表將隨之改變。
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