BASE(ベイス)店舗を運営している事業者は、送り状発行システムShip&coでヤマト運輸、佐川急便、日本郵便(ゆうパック・ゆうパケット)、国際郵便などの送り状を作成・印刷することができます。送り状発行システムShip&coにBASE店舗を登録すると、Ship&coの出荷待ち画面で注文が自動同期され、一括印刷などの機能で、発送業務効率アップを図れます。
BASE店舗を登録する:
BASE店舗を登録するには、次に手順をお進みください。
- 「店舗」画面の店舗リストに移動します。
- 「店舗を追加」 にBASEのアイコンをクリックします。
- 必要事項を入力します。
名称入力:該当のBASE店舗に、Ship&coで管理する為の名前をつけます。Ship&coでは、複数のBASEストアを登録できますので、出荷待ち画面でのオーダーの絞り込みに利用できます。
この店舗の荷送人情報を選択:荷送人情報を複数登録している場合は、発送元住所を選択します。ここで選択された発送元住所が、BASEから自動的に取り込まれたオーダーの発送人欄の選択肢にてデフォルト選択されます。
同期設定:
ラベル発行時の自動発送完了設定:ラベル発行と同時に、BASE管理画面のオーダーページでステイタスが発送完了 (表示は "対応済") となり、追跡番号が反映されます。後払い決済の場合、ステイタスは "着荷待ち"と表示されます。この設定をオフにする場合、任意のタイミングでのアップデートが可能です。また、ステイタスが発送完了になったタイミングで、購入者が登録されたメールアドレス宛に、BASEから商品発送通知メールが自動送信されます。
商品発送通知のメッセージを登録 :注文ステイタスが発送完了になった際にBASEから購入者に自動送信される「商品発送通知メール」に、店舗からの一言メッセージを添付する事ができます。一言メッセージは、改行も含めて250文字まで最大入力可能です。 - 「保存」ボタンをクリックします。
- Ship&co管理画面から、BASEログイン画面に移動します。
- BASEアカウントにログインし、「アプリを認証する」ボタンをクリックします。
Ship&coアプリとBASE店舗の接続が完了後、出荷待ち画面の出荷リストにBASEの受注情報が同期されます。Ship&coアプリでは、複数のBASE店舗を登録・管理することが可能ですので、BASE店舗を追加する場合には、上記の手順をお進みください。
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