前期步驟
創建第一個托運單前,請確保您已經完成了以下四步:
- 完善個人資料
- 添加至少一個倉庫 (或物流商取件點)
- 添加至少一個物流商賬號 (如需繼續添加賬號,進入物流商頁麵點擊物流商logo添加)
- 添加至少一個店鋪 (如需繼續添加賬號,進入店鋪頁麵點擊電商平台logo添加)
生成運單
創建您的第一個運單,請至“訂單中心”界面。
如果您已添加了您的網上店鋪(在on-boarding step 4),添加後15分鐘內,您的店鋪訂單將自動同步到Ship&co,您將看見未處理的訂單。
如果您還未添加店鋪,您也可以創建單個訂單,或是上傳CSV文件來導入多個訂單。
接下來,請點擊您想要出貨的訂單。您將看到您的訂單詳情(收件人信息,商品詳情,寄件人信息等)自動顯示,無需手動輸入。
接著,有三個地方需要確認一下。
1. 確認收件人地址是否正確。如果不正確,點擊“編輯”來修改。確認寄件人地址,是否是正確的倉庫/取件處地址。如果不正確,從下拉列表裡選擇正確的地址,或創建一個新的倉庫地址。
2. 根據不同物流商,可能有幾個出貨選項,例如添加折扣,取件服務等,請考慮一下是否使用。
如果您使用以下這些物流商,請點擊以查看他們所提供的出貨選項。
3. 如果您要進行跨境出貨,您需要添加包裹信息(尺寸和重量),並確認包裹商品(商品類別、原產國)以便清關。
您可以這樣提高出貨速度:
- 添加預設的常用包裹尺寸。 ( 了解更多)
- 添加常用的商品類別。 ( 了解更多)
查看運費,生成運單和費用清單
查看運費,請點擊右下角的放大鏡圖標。
每個物流商將顯示對應的估算運費。運費包含燃油附加費等其他費用。
一些物流商的運費將無法查看,請跳過此步驟,直接點擊打印機圖標,選擇您需要的出貨方式。托運單和費用清單將直接生成。
如果您選擇先查看運費,請在下一個頁面打擊右側打印機圖標,選擇您需要的出貨方式,來生成托運單。
費用清單將和運單同時生成。
對於DHL:如果電子交易(PLT)可用,費用清單將是電子費用清單,所以需要打印的發貨文件只有運單(無需提供 Waybill Doc)。如果電子交易不可用,您將看見打印費用清單的提示。
店家運單和費用清單按鍵來查看和打印運單和費用清單。
查看物流
查看已生成運單的訂單,進入“物流中心”頁面。
如果您選擇自動回傳“已出貨”狀態(在“店鋪”-“同步設置”,您勾選了“自動回傳'已出貨'狀態”),Ship&co將會將在您的托運單生成時,把“已發貨”狀態回傳至您的店鋪,並把運單號一同回傳。
如果您沒有選擇此選項,但希望Ship&co在您需要時回傳“已發貨”狀態更新,請點擊“回傳’已出貨‘狀態”按鍵。
如需作廢托運單,點擊垃圾箱圖標。已生成的運單將被刪除,您將重新在訂單中心中找到此訂單。
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以上是您創建第一單出貨需要做的全部!如果您準備好了解更多,請查看問文章“5個小竅門,更省時間”。文章包含以下內容:
- 批量生成托運單
- 自動回傳“已發貨”狀態更新
- 托運單設置
- Shopify支付狀態選項
- 包裹預設和商品類別
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