内容物リストは、アプリケーションの「設定」画面内で確認できます。ここでは、商品のカテゴリ名を登録することが可能で、登録数に制限はありません。
内容物リストに登録可能な項目
- 商品情報:商品タイプ・カテゴリー名を記載します。海外発送に利用する場合は、必ず英語で登録してください。
- HSコード:税関で関税や税金の査定に使われる全世界共通の6桁の番号です。
- 商品の原産国名
- 海外発送の場合
出荷ラベルを作成する際に、内容物名、HSコード、原産国を運送会社に伝達することが重要です。
これらの情報は、通関手続きに使用されます。特に、高額な関税請求を避けるために商品タイプを指定したい場合などは、HSコードを登録することを強くお勧めします。発送ラベルを作成する際に、Ship&coの注文管理ページで正しい内容物名を選択してください。
なお、HSコードの登録は任意ですが、スムーズな通関手続きの為、予め登録されることを強くお勧めしております。(HSコードを空欄で保存された場合、画面上 "EMPTY-XXXX" というような表示がされますが、こちらはHSコードではなく、入力データが存在しない場合の表示となります。)
* Shopifyをご利用の場合、通関情報 (HSコード/カテゴリ名、原産国) の自動同期が可能ですので、こちらをご参照ください。
【追記】2023年3月1日より、輸入管理システム2 (ICS2) のセキュリティー規制強化に伴い、FedEx/DHL/UPSでのEU加盟国、北アイルランド、ノルウェー、スイス宛の発送においてはHSコードの入力が必要とされております。また、国際郵便での発送においては、2023年9月22日よりEU加盟国等宛てはHSコードの入力が必要になると発表されております。
- 日本国内向けの発送の場合
このリスト内で「★自動優先情報」をマークした内容物名を自動的に商品名の代わりに送り状に明記させることが可能です。具体的な商品名をラベル印字したくないという際にもご活用いただけます。
どちらの場合も、送り状及びコマーシャルインボイスに商品名か内容物名のどちらを反映させるかの設定をお忘れなきようお願いいたします。これは同「設定」画面内にあるインボイス設定で行います。デフォルトでは商品名が送り状・コマーシャルインボイスに反映されるようになっておりますが、内容物名の表記を希望される場合は、「商品名ではなく内容物名を送り状・インボイスの商品名欄に表記する」設定をオンにしてください。
内容物リストの編集方法
新規にShip&coアカウントを作成すると、内容物リストに「Printed books / 4901.10」と「Cotton Clothes / 6103.22」が例として初期状態で登録されています。こちらを、実際に取り扱っている商品のカテゴリー名に編集してください。
編集方法は以下のとおりです。
- 内容物リストの「編集」をクリックして編集するか、「内容物リストを追加」をクリックして登録する内容物名を追加します。
- 最も頻繁に出荷される内容物の「★自動優先情報」をクリックすると、その内容物タイプを出荷時のデフォルトとしてマークすることができます。
出荷時の内容物名の選択方法
Ship&co登録後、商品に対応する内容物名を選択してください。
1. 「出荷待ち」画面 → 送り状を作成したい注文をクリックする
2. 注文管理画面の「貨物内容」のプルダウンから、該当する内容物名を選択する
海外に発送する場合は、「設定」画面の「商品名ではなく内容物名を送り状・インボイスの商品名欄に表記する」の設定にかかわらず、オーダー画面の「貨物内容」欄にて、各商品に該当する内容物名が選択されていることを確認し、選択されていない場合はドロップダウンにて手動で正しい内容物名を選択してください。選択された内容物名・HSコード・原産国名は、出荷データの一部として扱われます。
【ご注意】日本国内発送の注文においては、上記画像のような内容物名のドロップダウンは表示されません。もし、「設定」画面 >> インボイス設定の「商品名ではなく内容物名を送り状・インボイスの商品名欄に表記する」を有効にされていて、日本国内発送で使用する「内容物リスト」の情報が複数ある場合は、「内容物リスト」にて「★ 自動優先情報」が設定されている情報が常にデフォルトとして利用されます。もし、デフォルト以外の情報を品名欄に設定されたい場合は、送り状発行前に「内容物リスト」にて「★ 自動優先情報」の設定を予め変更いただくという作業が都度必要になって参りますので、ご留意ください。
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