内容物リストは、アプリケーションの「設定」画面内で確認できます。ここでは、商品のカテゴリ名・HSコード・原産国を登録することが可能で、登録数に制限はありません。
特に海外発送にてShip&coをご利用の場合に重要な設定となりますので、以下を必ずご確認ください。
内容物リストに登録いただく項目:
- 品目情報:商品タイプやカテゴリーを登録します。海外発送に利用する場合は、必ず英語で登録してください。こちらキーワードを入力すると、HSコードの候補リストが表示され簡単に登録完了いただけます。必要に応じて編集してご利用ください。
- HSコード:税関で関税や税金の査定に使われる全世界共通の6桁の番号です。先にHSコードを直接入力すると、品目情報が自動補完されます。
- 原産国名
内容物リストを編集する:
新規にShip&coアカウントを作成されますと、内容物リストに「Printed books / 4901.10」や「Cotton Clothes / 6103.22」が例として初期状態で登録されています。実際に取り扱っている商品のカテゴリー名に編集してご利用ください。内容物リストを編集方法については、以下をご覧ください。
- 「設定」画面の設定ページ >> 「内容物リスト」
- 以下の操作が可能です。
- 「編集」をクリックし、既に登録されている内容物名・HSコード・原産国を編集します。
- 「★ 内容物リストを追加」をクリックし、新しい内容物名・HSコード・原産国をを追加します。
- 「🗑️ 削除」をクリックし、登録された内容物を削除します。
- 「★ 自動優先情報」をクリックし、出荷時のデフォルト内容物を設定します。複数の内容物名を登録される場合、こちらで「★ 自動優先情報」の設定をされている情報が送り状作成時にデフォルト反映されるようになりますので、一番利用頻度の高いものに設定してください。
- 保存をクリックします。
海外発送の場合:
越境ECの注文の出荷ラベルを作成する際、商品の品目情報、HSコード、原産国を運送会社に伝達することが重要です。これらの情報は、スムーズな通関手続きに役立ちます。出荷ラベルを作成する際には、Ship&coの注文画面の「貨物内容」欄にて該当する内容物名をドロップダウンから選択していただく事で、それに紐付いて登録されているHSコードが出荷データに正確に反映されます。
2023年3月1日より、輸入管理システム2 (ICS2) のセキュリティー規制強化に伴い、FedEx/DHL/UPSでのEU加盟国、北アイルランド、ノルウェー、スイス宛の発送においてはHSコードの入力が必要とされております。また、国際郵便での発送においては、2023年9月よりEU加盟国等宛てはHSコードの入力が必要となっています。
上記以外の宛先国への発送においてはHSコードの登録は現時点で必須ではありませんが、スムーズな通関手続きのために登録する事を強くお勧めいたします。なお、Ship&co画面の「内容物リスト」にてHSコードを未入力で保存すると、画面上に「EMPTY-XXXX」と表示されますが、これはHSコードではなく、データがない場合の表示です。
「内容物リスト」に複数登録される場合、「★ 自動優先情報」の設定をされている情報が送り状作成時にドロップダウンにてデフォルト選択されるようになりますので、一番利用頻度の高いものに「★ 自動優先情報」を設定してください。
*Shopifyをご利用の場合、通関情報(HSコード/カテゴリ名、原産国)の自動同期が可能ですので、こちらをご参照ください。
日本国内向けの発送の場合:
日本国内向けの発送のみにShip&coをご利用の場合、内容物リストの設定は必須ではございません。しかしながら、このリスト内で「★自動優先情報」をマークした内容物名を自動的に商品名の代わりに送り状に明記させることが可能です。具体的な商品名をラベル印字したくないという際にも活用できます。
国内発送の場合、オーダーページの貨物内容欄には、海外発送のようにプルダウンメニューがございません。また、デフォルトとして設定できる内容物名は1つのみですので、ご了承ください。
(例えば以下のサンプル画像の場合、商品名は「テスト商品」となっていますが、「商品名ではなく内容物名を送り状・インボイスの商品名欄に表記する」設定をオンにしていただく事で、商品名の代わりにデフォルト設定された内容物名を送り状の品名欄に自動反映させることができます。詳細については以下記載の「メモ」をご参照ください。)
メモ:海外発送・国内発送どちらの場合も、送り状 (海外発送の場合には送り状 + コマーシャルインボイス) に商品名か内容物名のどちらを反映させるか選択いただけます。これは同「設定」画面内にあるインボイス設定で行います。デフォルト設定では商品名が送り状・コマーシャルインボイスに反映されるようになっておりますが、商品名の代わりに内容物名の表記を希望される場合は、「商品名ではなく内容物名を送り状・インボイスの商品名欄に表記する」設定をオンにしてください。
送り状発行時に内容物名を選択する (海外向けの送り状発行時):
内容物名を選択するには、次の手順をお進みください。
- 「出荷待ち」画面で、送り状発行したいオーダーをクリックします。
- オーダーページの「貨物内容」のプルダウンメニューから、商品に該当する「内容物」を選択します。
海外に発送する場合は、「設定」画面の「商品名ではなく内容物名を送り状・インボイスの商品名欄に表記する」の設定にかかわらず、オーダー画面の「貨物内容」欄にて、各商品に該当する内容物名が選択されていることを確認し、選択されていない場合はドロップダウンにて手動で正しい内容物名を選択してください。選択された内容物に紐付くHSコード・原産国名は、出荷データの一部として扱われます。
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