設定画面のインボイス設定について

インボイス設定は、アプリケーションの「設定」画面内で確認できます。こちらは主に、海外発送に必要なコマーシャルインボイスに関連する情報を設定するメニューです。その他、自社のIOSS番号の設定から、インボイスに表示される荷主の署名イメージと会社/店舗ロゴの設定まで行うことができます。

インボイス設定に設定可能な項目：

• 内容物毎にまとめて送り状・インボイスの商品名欄に表記する (内容物毎に数量は全て1となり、金額は内容物毎の合計額)：以下のオプションから選択できます。
  • なし
  • 海外発送のみ
  • 国内発送のみ
  • 両方
    この設定をONにしたい場合、「海外発送のみ」、「国内発送のみ」、「両方」、どちらかの設定からONにすることが可能です。この設定によると、送り状・インボイスには、同じ内容物の商品が１にまとめられます。また、それらの商品の合計金額で表示されます。
    例：
    商品名表記の場合：
    

    Totoro Catbus Die Cut Bento Box | 460 mL	1	$50
    Sakura Compact Bento | White (390mL)	1	$50
    Nuri Wappa Wood Tone Bento Box | Light Wood 900mL	1	$50

    内容物名表記の場合：

    Plastic kitchenware	1	$100
    Wooden Kitchenware	1	$50

• 商品名ではなく内容物名を送り状・インボイスの商品名欄に表記する：以下のオプションから選択できます。
  • なし
  • 海外発送のみ
  • 国内発送のみ
  • 両方
    この設定をONにしたい場合、「海外発送のみ」、「国内発送のみ」、「両方」、どちらかの設定からONにすることが可能です。この設定によると、送り状・インボイスには、商品名の代わりに内容物名で表記されます。
    商品名表記の場合：

    Totoro Catbus Die Cut Bento Box | 460 mL	1	$50
    Sakura Compact Bento | White (390mL)	1	$50
    Nuri Wappa Wood Tone Bento Box | Light Wood 900mL	1	$50

    内容物名表記の場合：

    Plastic kitchenware	1	$50
    Plastic kitchenware	1	$50
    Wooden Kitchenware	1	$50

    メモ：内容物リストに複数登録がある場合、リストの一番上に登録されている名称が「貨物内容」の内容物プルダウンにて優先表示されます。送り状を発行する前に、商品に該当する内容物をプルダウンから選択してご利用ください。
    
• インボイスにカスタマイズのメッセージを表記する（オプション）：海外発送のラベル発行時に自動生成されるコマーシャルインボイスに、通関参照のための任意のメッセージを挿入することができます。こちらに登録いただいたメッセージは、DHL PLT / FedEx ETD / UPS EDI ご利用時のインボイス (運送会社書式のインボイス) ならびにEMSのインボイス・税関告知書にも反映されます。反映箇所は、DHL PLTインボイスの場合は「Other Remarks」欄、FedEx ETD / UPS EDI インボイスの場合は「Declaration Statement」欄、EMSの場合は「備考」欄となります。
• IOSS番号：IOSS番号を追加することで（任意）、EUの消費者からの注文をIOSS番号を使用して発送することができます。こちらに保存されたIOSS番号は、EU圏への輸出でIOSSの対象となる出荷かつIOSS番号の電子データ送信に対応する運送会社の場合に、出荷データに反映されます。なお、1つのShip&coアカウントにつき1つのIOSS番号しか登録できません。ご了承ください。
• 署名イメージ (jpeg, jpg, png) 最大1MB：荷主の電子署名です。一部の海外発送において、運送会社書式のインボイスにイメージ反映されます。また、Ship&co書式のインボイスにも反映されます。
• 会社/店舗ロゴ (jpeg, jpg, png) 最大1MB：Ship&co書式のインボイスに反映されます。

ご注意：UPS、DHL、FedExの海外発送において「運送会社書式のインボイス」が利用できない場合を除き、「Ship&co書式のインボイス」の自動生成は2024年7月に停止させていただきました。

また、FedExをご利用のお客様は「運送会社」画面のFedEx設定ページにて、別途レターヘッドと署名イメージのご登録が必要です。詳細はこちら。

送り状・インボイス に反映される商品名を設定する：

店舗から取り込まれる商品名の代わりに、ダッシュボード左メニュー「設定」画面の「内容物リスト」で登録済みの内容物名 (もしくはShopifyご利用の場合、Shopify商品管理画面で登録されている税関情報) を出荷データに反映させ、送り状とインボイスの商品名欄に反映できます。

1. 「設定」画面の設定ページに移動します。
2. 「インボイス設定」欄に以下の対応で編集します。
3. 送り状・インボイスに反映される商品名を設定します。
4. 完了をクリックします。

ご注意：国際郵便の送り状発行の際、商品名が長すぎますと（特にebayでの商品名は長文が設定できるようです）、通常エラーとなってしまい送り状発行ができません。このような場合、エラーを避けるために、Ship&coではショップからデータ連携される製品名の代わりに自動で内容物（カテゴリー）名を送り状の品名欄に反映させる仕様となっておりますのでご注意ください。

「内容物リスト」にはいくつかの内容物が登録されておりますので、こちらを任意の内容に変更していただくことになります。「内容物リスト」の詳しいご案内はこちらをご覧ください。