前期步骤
创建第一个运单前,请确保您已经完成了以下四步:
- 完善个人资料
- 添加至少一个仓库 (或物流商取件点)
- 添加至少一个物流商账号 (如需继续添加账号,进入物流商页面点击物流商logo添加)
- 添加至少一个店铺 (如需继续添加账号,进入店铺页面点击电商平台logo添加)
生成运单
创建您的第一个运单,请至“订单中心”界面。
如果您已添加了您的网上店铺(在on-boarding step 4),添加后15分钟内,您的店铺订单将自动同步到Ship&co,您将看见未处理的订单。
如果您还未添加店铺,您也可以创建单个订单,或是上传CSV文件来导入多个订单。
接下来,请点击您想要发货的订单。您将看到您的订单详情(收件人信息,商品详情,寄件人信息等)自动显示,无需手动输入。
接着,有三个地方需要确认一下。
1. 确认收件人地址是否正确。如果不正确,点击“编辑”来修改。确认寄件人地址,是否是正确的仓库/取件处地址。如果不正确,从下拉列表里选择正确的地址,或创建一个新的仓库地址
2. 根据不同物流商,可能有几个发货选项,例如添加折扣,取件服务等,请考虑一下是否使用。
如果您使用以下这些物流商,请点击以查看他们所提供的发货选项。
3. 如果您要进行跨境发货,您需要添加包裹信息(尺寸和重量),并确认包裹商品(商品类别、原产国)以便清关。
您可以这样提高发货速度:
- 添加预设的常用包裹尺寸。( 了解更多)
- 添加常用的商品类别。( 了解更多)
查看运费,生成运单和费用清单
查看运费,请点击右下角的放大镜图标。
每个物流商将显示对应的估算运费。运费包含燃油附加费等其他费用。
一些物流商的运费将无法查看,请跳过此步骤,直接点击打印机图标,选择您需要的发货方式。运单和费用清单将直接生成。
如果您选择先查看运费,请在下一个页面打击右侧打印机图标,选择您需要的发货方式,来生成运单。
费用清单将和运单同时生成。
对于DHL:如果电子交易(PLT)可用,费用清单将是电子费用清单,所以需要打印的发货文件只有运单(无需提供 Waybill Doc)。如果电子交易不可用,您将看见打印费用清单的提示。
店家运单和费用清单按键来查看和打印运单和费用清单。
查看物流
查看已生成运单的订单,进入“物流中心”页面。
如果您选择自动回传“已发货”状态至店铺(在“店铺”-“同步设置”,您勾选了“自动回传‘已发货’状态”),Ship&co将会将在您的运单生成时,把“已发货”状态回传至您的店铺,并把运单号一同回传。
如果您没有选择此选项,但希望Ship&co在您需要时回传“已发货”状态更新,请点击“回传’已发货‘状态”按键。
如需作废运单,点击垃圾箱图标。已生成的运单将被删除,您将重新在订单中心中找到此订单。
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以上是您创建第一单发货需要做的全部!如果您准备好了解更多,请查看问文章“5个小窍门,更省时间”。文章包含以下内容:
- 批量生成运单
- 自动回传“已发货”状态更新
- 运单设置
- Shopify支付状态选项
- 包裹预设和商品类别
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