国際郵便の「後納郵便物等差出票」の発行について

予め「運送会社」画面 >> 国際郵便の設定画面にてゆうびんビズカード番号 (日本郵便の後納差出番号) が登録された状態で、Ship&coにて国際郵便の送り状を発行いただきますと、その後で国際郵便の「後納郵便物等差出票」を自動作成することができます。

後納郵便物等差出票を作成する

後納郵便物等差出票を作成する手順は、以下の通りです。

1. 「集荷受渡書」画面の集荷受渡書ページに移動します。
2. 「集荷受渡書を作成」にて「後納差出票」をクリックします。
3.   画面に差出票の作成日と出荷件数が表示されますので、「表示」ボタンをクリックしてPDF表示・印刷できます。

後納差出票のサンプル

【ご注意点】

• 初回レポート作成時には、直近7日間の全ての国際郵便の出荷記録が作成されます。
   
• ビズカード番号の登録前の直近7日内にラベル発行を行い、差出票を作成されますとエラーとなり、差出票の作成が可能になるまでに1週間待つ必要があります。
   
• ビズカード番号登録前に作成された送り状は、差出票に明記されません。
   
• 差出票が未作成の全オーダーが対象となります。仮に、前日分の差出票を作成し忘れた場合、翌日2日分が作成されます。出荷作業後に毎日作成されることを推奨いたします。
   
• 修正機能はございませんので、修正が必要な場合は手書きで横線を引いて消していただく必要がございます。
   
• 1回に作成される差出票は最大100件までの印字となります。1回の差出で100件を超える場合は「後納差出票」ボタンを必要回数クリックしてください。
   
• 後納郵便物等差出表の2ページ目以降に表記される「ご依頼主住所」欄については、弊社連携先の日本郵便システム (API) 上、常に空白になり、印字設定することは不可となっています。
  そのため、必要な場合には書類の印刷後に手書きでの記入やスタンプ印にて対応をお願いいたします。しかしながら、Ship&coで作成いただくEMSや小形包装物 (書留) の送り状には、ラベル内に「ご依頼主様 (お客様) 控え」や「受付局控」が自動的に含まれます。送り状と同時に常に自動的に作成されるものとなりますので、そちらを常に一緒にご提出いただくことで、後納郵便物差出票として印刷される2枚目以降の一覧式ページは、別途印刷・郵便局への提出は不要という扱いとなっております。
   

＊後納郵便物差出票の作成は、Ship&coご利用料金の課金対象ではありません。