インボイス・納品書

各設定の詳細は下記の通りです。

＜設定画面＞

・納品書を作成する (日本国内のみ)

Ship&coでは、日本国内発送の送り状作成時、納品書も一緒に自動作成する機能があります。しかしながら、この機能をご利用いただくには、送り状作成の都度、消費税の設定 (内税・外税のチェック) と、正確な消費税額の入力が必須となります。

Ship&coで作成される納品書が必要ないお客様におかれましては、こちらをOFFにしていただく事で、消費税に関する情報を都度入力する手間が省け、送り状だけをスピーディーに作成いただけます。

・送り状・インボイス (納品書) に反映される商品名を設定

ダッシュボード左メニュー「設定」画面の「内容物リスト」で登録済みの内容物 (カテゴリ) 名を、店舗から取り込まれる商品名の代わりに、送り状・納品書 (海外発送の場合はインボイス) の商品名欄に反映できます。

例えば、店舗から同期された商品データがShip&co「貨物内容」欄で以下のように表示されているとします。

Kokeshi Bento Box (内容物名：Plastic kitchenware / JP) 　x 1　単価 $50.00
Sakura Bento Box (内容物名：Plastic kitchenware / JP) 　x 1　単価 $50.00
Slim Chopsticks Kokeshi (内容物名：Wooden Kitchenware / JP)　x 2　単価 $25.00

内容物毎にまとめて送り状・納品書 (インボイス) の商品名欄に表記する を設定した場合：

＊ 以下の通り、内容物毎に数量はすべて１となり、送り状・納品書 (インボイス) には内容物毎の合計額が表記されます。

例）Plastic kitchenware　x 1　$100.00
　　Wooden Kitchenware　x 1　$50.00　

商品名ではなく内容物名を送り状・納品書 (インボイス) の商品名欄に表記するを設定した場合：

＊ 以下の通り、オーダーリストの貨物内容で表示される数量毎に、送り状・納品書 (インボイス) には個別に内容物名で表記されます。

例）Plastic kitchenware　x 1　$50.00
　　Plastic kitchenware　x 1　$50.00
　　Wooden Kitchenware　x 2　$50.00

＊ 内容物リストに複数登録がある場合、リストの一番上に登録されている名称が「貨物内容」の内容物プルダウンにて優先表示されます。
＊ ラベル発行前に、商品に該当する内容物をプルダウンから選択してご利用ください。

 ※ 注意 !　 国際郵便の送り状発行の際、商品名が長すぎますと（特にebayでの商品名は長文が設定できるようです）、通常エラーとなってしまい送り状発行ができません。このような場合、エラーを避けるために、Ship&coではショップからデータ連携される製品名の代わりに自動で内容物 (カテゴリー) 名を送り状の品名欄に反映させる仕様となっておりますのでご注意ください。

「内容物リスト」にはデフォルトでいくつかの内容物が登録されておりますので、こちらを任意の内容に変更していただくことになります。「内容物リスト」の詳しいご案内はこちらをご覧ください。

・メッセージをカスタマイズ

自動作成されるコマーシャルインボイス（海外発送）／納品書（国内発送）に、カスタマイズのメッセージを挿入することができます。 カスタマイズのメッセージは、書面中央部 (商品名欄の上) に挿入されます。

インボイスにカスタマイズのメッセージを表記する（オプション）

初期設定は空欄です。
こちらに登録いただいたメッセージは、DHL PLT / FedEx ETD / UPS EDI ご利用時の電子インボイスにも反映されます。反映箇所は、DHL PLTインボイスの場合は「Other Remarks」、FedEx ETD / UPS EDI インボイスの場合は「Declaration Statement」欄となります。

納品書にカスタマイズのメッセージを表記する（オプション）

初期設定は空欄です。