DHL : 任意の通関書類をアップロードする

Ship&coでDHLの送り状を発行した後、追加の通関書類をShip&co画面上から電子アップロードできます。

アップロード対応書類：

• 税関申告書
• プロフォーマインボイス
• 原産地証明書
• コマーシャルインボイス
   

対象条件

この機能は以下の条件をすべて満たす送り状作成履歴に対して利用できます：

• 選択された運送会社が DHL Express であること
• DHLペーパーレス取引（PLT） が適用された送り状であること
• 送り状がキャンセル（破棄）されていないこと
• 送り状発行から10分以上経過していること、且つ荷物の集荷前であること
   

必須条件：DHLペーパーレス取引（PLT）

本機能のご利用においては、PLTが適用されていることが条件となります。PLTを有効にするには、Ship&coの「設定」画面 >> インボイス設定にて署名イメージの画像ファイルを予め登録してください。PLTに関する詳細はこちら。

送り状発行後の10分待機について

書類のアップロードボタンは、送り状発行から10分以上経過してから表示されます。これはDHLの仕様によるものです。10分経過前にアップロードを試みた場合、以下のメッセージが表示されます。

DHLでは、出荷ラベル作成後、書類のアップロードまでに10分の待機時間が必要です。しばらくしてから再度お試しください。

操作方法

1. Ship&co の「発行完了」画面一覧から対象の履歴を確認
2. 画面のアクションメニューより「アップロード」ボタンをクリック
3. モーダルウィンドウが表示されたら、「書類の種類を選択」の選択肢から該当する書類の種類を選択
4. Choose a file… にて、アップロードするファイルを選択し、ウィンドウ右下の「アップロード」をクリックして送信

送り状発行履歴CSVへの反映

「発行完了」画面から出力できる送り状発行履歴のCSVに、本機能でアップロードした書類の情報が「UploadedDocuments」カラムとして記録されます。

• アップロードされたファイルのファイル名が記録されます
• 複数の書類をアップロードした場合は、ファイル名が 「｜」（パイプ）で区切られて表示されます（例：invoice.pdf | certificate.pdf）

• 書類をアップロードしていない履歴の場合は、このカラムが空欄になります

   

注意事項

• 本機能は、集荷が完了するまでの間のみご利用いただけます。集荷完了後にアップロードを試みた場合はエラーとなりますので、ご注意ください 
• アップロードできるファイルはPDF形式のみです（ファイルごとに最大2MBまで可） 
• アップロード後に書類を削除することはできません。内容を必ずご確認の上、送信してください。もし、アップロード後に書類の削除が必要となった場合は、Ship&co上で送り状発行履歴自体をキャンセルするか、DHLに個別にお問い合わせください 
• 書類のアップロード操作は、現在Ship&coアプリ画面でのみ可能です。Ship&co APIにて作成されたDHLの送り状履歴についても、アプリ画面から書類をアップロードいただけます