DHLの送り状を発行する

越境EC事業者は、送り状発行システムShip&coを利用して簡単にDHLの送り状を発行できます。海外発送の送料を確認し、DHL国際輸送サービスを選択するだけで、DHLの発送に必要な書類（送り状・コマーシャルインボイス）を作成することが可能です。

DHLの送り状を発行する：

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「出荷待ち」画面で、送り状発行したいオーダー (宛名表示の真上) をクリックします。
「貨物の詳細」を設定します。
サイズ (縦x横x高)：梱包後のサイズを入力するか、「・・・」メニューをクリックし、登録済みの梱包材を選択します。
＊登録済みの梱包材を呼び出す、またはDHL専用梱包材で出荷の場合、こちらをご参考ください。
重量：梱包後の重量を入力します。
個数：1件の出荷に含まれるパッケージ数を入力します。
＊デフォルトで1に設定されますが、複数個口で発送したい場合、個数を入力してください。
「オプション」に必要事項を設定します。
配達署名：DHLの有料の直接配達記録サービスを希望する場合、チェックを入れます。詳細はこちら。
＊ DHLにて日本から海外へ発送する国際貨物には、原則、配達署名の受領は通常サービスに含まれていますが、確実に指定されたい場合はこのオプションを有効にしてください。
DDP（送料・関税荷送人負担）：DDPで出荷する場合、チェックを入れます。
＊この場合、DHL現地税金元払い手数料 (3,000円 /運送状1枚あたり (外税) ) はShip&co画面で表示されるDHL概算運賃に含まれませんので予めご留意下さい。
返送用ラベル：返送用ラベルも同時に作成する場合、チェックを入れます。
ご注意：返送用ラベルの作成は、予めDHL輸入用アカウントの登録が必要です。登録方法の詳細はこちら。
「内容品種別」を選択します。
その他（割引、損害要償額、追加オプションなど）、必要であれば、設定します。
損害要償額：DHLの補償限度額 (運送約款による) を超えての保険補償をご希望の場合は、こちらに内容品の申告額を入力します。損害要償額については、こちらのページもご参照ください。
注文情報（宛先、発送人、貨物内容）を確認し、貨物内容欄においては、商品に該当する品目情報がドロップダウンにて正しく選択されていることをご確認いただいてから、右下の「運賃確認 (虫眼鏡 🔍)」ボタンをクリックします。
「運賃比較」画面に希望するサービス右端の「印刷 🖨️」ボタンをクリックします。
＊画面左側に登録運送会社の見積運賃が安い順に表示されます。

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画面が切り替わると、DHLの送り状とコマーシャルインボイスが発行されます。印刷する場合は、以下の手順を実行してください。

「送り状」ボタンをクリックし、DHL 送り状を印刷できます。
「インボイス」か「運送会社インボイス」ボタンをクリックし、通関の為のコマーシャルインボイスを印刷できます。

ペーパーレス取引 (PLT) が有効な場合、ラベルには、PLTと印字され、PLTでの出荷の際に添付が必要となる運送状1枚のみ作成されます。PLTが無効な場合は、この画面に切り替わる際にインボイスも印刷するようメッセージが表示されますので、自動作成されたラベル (運送状・Waybill Doc)と、インボイスも併せて印刷してご利用ください。

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送り状サンプル（PDF形式）：

※ 個人情報保護の為の措置として、DHLでは送り状に電話番号が印字されません。(荷受け国によっては、引き続き表示されるケースもあるようです。) 電話番号は送り状には印字されませんが、データとしてDHLサーバーに保存されますので、必要時にはDHLがサーバーよりデータを参照してお客様へ連絡することになります。

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返送用ラベルも作成する場合

上記ステップ 3. のオプションで「返送用ラベル」にチェックを入れ、運賃確認をしますと、返送用ラベルが利用された場合の見積送料が上段の警告欄に表示されます。(返送用ラベルはExpress Worldwideサービスのみ利用可能です。)

希望するDHLサービスの右にあるプリンタマークをクリック

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出荷用と返送用のラベルが1つのPDFファイルとして作成され、追跡番号も2つ取得されます。コマーシャルインボイスは、輸出分のみが自動作成されます。

ペーパーレス取引 (PLT) が有効な場合、ラベルには "PLT" と印字され、PLTでの出荷の際に貨物貼付が必要となる運送状1枚のみ作成されます。PLTが無効な場合は、この画面に切り替わる際にインボイスも印刷するようメッセージが表示されますので、作成されたラベル (運送状・Waybill Doc)と、インボイスも併せて印刷してご利用ください。

ご注意：PLTは返送用ラベルには適用できませんので、返送用ラベルとしては運送状とWaybill Docが作成され、出荷の際には別途コマーシャルインボイスの貨物貼付が必要となります。返送用ラベル作成時、Ship&coで同時作成されるインボイスには返送 (輸入) 用は含まれませんので、別途お客様の方でご用意いただく必要があります。また、以下の点を含めてご確認ください。

DHL返送用ラベルの有効期限は、発行後90日間です。
DHL返送用ラベルは貨物に添付するのではなく、内容物と一緒に梱包してご利用ください。
返送用ラベルに対する損害賠償保険の適用には対応しておりません。(上記でご案内しております返送用ラベル作成の過程にて「損害要償額」をご利用の場合、輸出ラベルにのみ保険が適用されます。）

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