Ship&coで送り状を一括発行する

Ship&coには、一度に複数の注文を選択して、同一の配送サービスの送り状を一括発行する機能があります。最大50件まで一括選択して発行可能です。

一括発行された履歴は、「一括発行」画面に「一括送り状」として履歴 (直近15件分に限定) が表示される他、「発行完了」画面にも1件ずつ履歴が表示されます。

一括発行機能 対応運送会社とサービス

• 海外向け：国際郵便（日本からの発送に限る）、Zonos国際郵便（日本から米国へのDDP発送に限る）
• 国内向け：日本郵便 (ゆうパック、ゆうパケット)、佐川急便、ヤマト運輸（宅急便発払い、コレクト、ネコポス、クロネコゆうパケット、宅急便コンパクト）

発送ラベルを一括で作成するには、Ship&coのダッシュボードの「出荷待ち」画面をクリックし、発送したい各注文の左側にあるチェックボックスをクリックします。

【ご注意】

• オーダー毎に異なる発送人 (荷送人/差出人情報) を設定する必要がある場合は、一括発行ではなく個別の送り状発行をご利用ください。オーダー毎に異なる発送人を設定して一括発行をされた場合、1つの発送人データのみが使用されて一括送り状が発行されてしまいます。
•  一括発行時のラベル印刷順序について： 一括発行されたPDFファイル内でのラベルの順序は、Ship&co で選択した注文の順序とは異なる場合があります。印刷順序は各配送業者のシステム側での処理順序に依存するため、注文番号順での印刷は保証されません。
• オプション設定が必要な場合は、予めオーダーリストから該当のオーダー詳細画面にて必要な設定を完了し、オーダーリスト画面に戻り、チェックを入れて下さい。

日本国内向けの送り状一括発行方法

運送会社によってサービスやオプションが異なります。

• ヤマト運輸：希望のサービス名をお選びいただきます
  宅急便発払い、コレクト、ネコポス、クロネコゆうパケット、宅急便コンパクトから選択します。(コレクトを選択される場合は、予め個々の注文詳細画面にて代金引換額・内消費税額等が正しく入力されていることを必ずご確認ください)
• ヤマト運輸、佐川急便、ゆうパック：サービスタイプをお選びいただきます
  普通便、冷蔵便、冷凍便、航空便 (佐川急便のみ) から選択します。
• ヤマト運輸・佐川急便・ゆうパック：配達希望日時をお選びいただきます (*注1) 
• ゆうパケット：一括発行においては印刷順序 (1〜10) の指定はできません
  常に1（一番左上）から順番に印刷されます。1件ずつの注文画面にておいて予め印刷順序を保存されていても、一括発行においては考慮されませんのでご注意ください。

(*注1) 選択された日付と時間は、輸送会社の出荷要件に従っている必要があります。例えば、ヤマト運輸の常温便のお届け日を指定する場合、出荷日から8日以内のお届け日を設定する必要があります。
 

具体的な操作方法

1. 「出荷待ち」画面のリストで、一括発行したい注文の左のチェックボックスにチェック (最大50件まで) を入れ「一括でラベルを発行する」をクリック。
2. 送り状を発行したい運送会社の名称が右上の選択・表示されていることを確認し、サービスタイプを一括指定します (一括発行において、注文毎に異なるサービスタイプを適用することは不可となります)。また、こちらの一括設定は、予め個々の注文画面にて選択されているサービスタイプを上書きします。
3. 配達希望日と時間帯を一括選択します。
   1つ前のオーダーリスト画面で、予め各オーダーに配達日時が設定されている場合でも、こちらで一括指定することで上書きされます。
4. 出荷予定日を一括適用できます。
   この設定を有効にした場合、デフォルトでは本日の日付が表示されます。また、この設定により、一括選択された注文の出荷日 (個々のオーダーページで保存された出荷日) が全て上書きされます。これにより、後日発送する荷物のラベルであっても一括して作成することが容易になります。
5. 画面右下の「↓ 一括発行」ボタンをクリックし、一括でラベルを発行します。
6. エラーなく処理されましたら、「発行完了」画面に1件ずつ、そして「一括発行」画面に一括での発行履歴が残ります。

ご注意：複数の国内配送業者アカウントが登録されている場合、以下のように各アカウントが設定された名称で表示される仕様になります。国内配送業者（ヤマト運輸、佐川急便）の複数アカウントから選択して、1件ずつ送り状発行する方法に関しましてはこちらをご参照ください。

海外向けの送り状一括発行方法

Ship&coでは、国際郵便ならびにZonos国際郵便 (米国向けDDP) の送り状を、それぞれ最大50件まで一括で作成できます。

1. オーダーページのリスト上で、一括発行したい注文の左のチェックボックスにチェックを入れる
2. 個々の注文詳細画面で貨物の総重量が予め入力されていない場合は、必要に応じてオーダーリスト上で各注文の総重量を直接入力したのち「一括でラベルを発行する」をクリック
3. 一括発行設定のモーダルウィンドウが立ち上がりますので、利用したい運送会社と配送サービスを選択します。また、この画面で総重量を一括登録することもできますが、個々の注文に予め総重量が設定されている場合は、重量の上書きはされません。
   ＊貨物サイズは、国際郵便ならびにZonos国際郵便のラベル発行において考慮されません。3辺のサイズ情報を入力されましても、システム上利用されませんのでご留意ください。
4. 画面右下の「↓ 一括発行」ボタンをクリックし、一括でラベルを発行します。
5. エラーなく処理されましたら、「発行完了」画面に1件ずつ、そして「一括発行」画面に一括での発行履歴が残ります。

「一括発行」画面のご説明についてはこちらをご覧ください。