Ship&coでFedExの送り状を作成後、任意の通関書類(Watch Worksheetやプロフォーマインボイスなど)をShip&co画面上から電子アップロードできます。
対象条件
この機能は以下の条件を満たす送り状作成履歴に対して利用できます:
- 選択された運送会社が FedEx であること
- 送り状がキャンセル(破棄)されていないこと
- 送り状発行した当日の操作であること(過去に作成した履歴に対してアップロードすることはできません)
操作方法
- Ship&co の「発行完了」画面一覧から対象の履歴を確認
- 画面のアクションメニューより 「アップロード」 ボタンをクリック
- モーダルウィンドウが表示されたら、「書類の種類を選択」の選択肢から該当する書類の種類を選択
Choose a file... にて、アップロードするファイルを選択し、ウィンドウ右下の 「アップロード」をクリックして送信
送り状発行履歴CSVへの反映
「発行完了」画面から出力できる送り状発行履歴のCSVに、本機能でアップロードした書類の情報が 「UploadedDocuments」 カラムとして追加されます。
- アップロードされたファイルのファイル名が記録されます。
- 複数の書類をアップロードした場合は、ファイル名が 「|」(パイプ) で区切られて表示されます(例:
invoice.pdf | certificate.pdf) - 書類をアップロードしていない履歴の場合は、このカラムが空欄になります。
注意事項
- アップロードできるファイルはPDF形式のみです(ファイルごとに最大2MBまで可)。
- 送り状は、可能な限り集荷日当日に発行してください。Ship&coでの書類のアップロード操作はラベル発行当日のみ可能となりますが、実際の集荷が翌週や翌月にずれますと、FedEx側での書類の処理や集荷に影響が出る可能性があります。
- 「Safety Data Sheet」は輸出通関でオリジナルが必要となるため、アップロードはお控えください。
- アップロード後に書類を削除することはできません。内容を必ずご確認の上、送信してください。もし、アップロード後に書類の削除が必要となった場合は、Ship&co上で送り状発行履歴自体をキャンセルするか、FedExに個別にお問い合わせください。
- 出荷日(送り状発行日)が過去の場合、アップロードボタンは表示されません。
- 書類のアップロード操作は、現在Ship&coアプリ画面でのみ可能です。Ship&co APIにて作成されたFedExの送り状履歴についても、アプリ画面から書類をアップロードいただけます。
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